Sur le chemin menant à la certification Qualiopi, l’organisme certificateur est un passage incontournable, voire même obligé. La question qui relève du choix de l’organisme certificateur Qualiopi peut être stressante, mais vous allez vous en sortir en appliquant les cinq conseils que nous vous présentons dans cet article.
Faites d’abord plus ample connaissance avec les sept critères de la certification Qualiopi
Choisir un organisme certificateur Qualiopi est une chose. Bien connaître les démarches à suivre pour obtenir la certification en est une autre. L’important est de vous familiariser avec les sept critères Qualiopi :
- communiquer son offre et ses conditions : ce premier critère répertorie toutes les informations à communiquer pour présenter l’offre de formation de votre OF : le contenu, le déroulé, les indicateurs de résultats ;
- proposer des formations adaptées aux besoins : les formations sont modulables et les objectifs sont fixés individuellement ;
- accompagner et suivre les apprenants à chaque étape : ce critère de Qualiopi détaille ce à quoi un parcours de formation professionnelle doit ressembler au jour le jour ;
- offrir un environnement et des moyens favorisant l’apprentissage : votre OF doit montrer quels sont les moyens à bord pour fournir les meilleurs programmes de formation ;
- former l’ensemble de l’équipe de l’organisme de formation pour garantir des programmes de formation de qualité ;
- s’investir dans son environnement professionnel : il est important d’être à l’affût des tendances du marché de la formation ;
- tenir compte des remarques, des réclamations et des appréciations : cela favorise l’optimisation continue de votre organisme de formation.
Renseignez-vous sur les organismes certificateurs Qualiopi existants
Seule une trentaine d’organismes certificateurs accréditée par le Cofrac ou Comité français d’accréditation, est autorisée à délivrer la certification Qualiopi aux organismes de formation. Parmi ces organismes, il y a : AB Certification, Label Qualité Système, ISQ, ICPF, Afnor Certification, etc.
Dans cette première étape du choix de votre organisme certificateur Qualiopi, renseignez-vous d’abord sur les différentes possibilités qui s’offrent à vous.
Comparez les prix en demandant des devis
Comme pour tout achat à effectuer pour votre centre de formation, il est tout à fait logique de procéder à la comparaison des prix des différents organismes certificateurs. L’idéal serait de demander un devis sur une période de trois ans, car c’est la durée de la certification Qualiopi. Les prix varient d’un organisme de certification à un autre, mais ce n’est pas le seul critère de sélection sur lequel vous devez vous baser pour comparer divers organismes.
Choisissez un organisme certificateur Qualiopi de renom
Une étude de notoriété est aussi un facteur déterminant. Pour en être sûr, visitez leurs sites internet, lisez les commentaires et les avis de leurs précédents clients, prenez rendez-vous, etc.
Notez que le premier contact avec l’équipe peut vous orienter dans votre choix. Cela vous permet de voir si vous arriverez à travailler ensemble pour la certification Qualiopi de votre organisme de formation. Ce premier rendez-vous vous permet aussi d’avoir plus de détails et d’informations sur les services proposés et les outils mis en place par le certificateur pour réussir votre audit.
Réalisez un pré-audit ou un audit blanc
Pour mettre toutes les chances de votre côté pour obtenir la certification Qualiopi, vous devez effectuer des audits blancs ou des pré-audits de votre organisme de formation. Grâce à ces deux alternatives, vous pouvez devancer l’audit effectué par l’organisme certificateur Qualiopi.
Certains organismes certificateurs proposent du pré-audit, cette prestation vous permet de vous assurer de correspondre directement aux exigences du Référentiel National Qualité pour les centres de formation.