Un logiciel de gestion OF est aujourd’hui devenu un impératif pour chaque centre de formation et formateur indépendant qui souhaitent optimiser la gestion et l’organisation de leur métier. Il est vrai que les responsabilités de ces professionnels vont bien au-delà de la simple transmission de connaissances et de savoir. Gérer une formation professionnelle demande l’adoption de meilleures stratégies afin d’éviter de se perdre dans le management de chaque mission. Un logiciel de gestion OF est ainsi le meilleur outil digital à avoir pour maîtriser tout ce qui touche le métier.
De quoi s’agit-il ?
Suite à la réforme au niveau de la formation professionnelle, les OF ont été aussi obligés de revoir leurs formules, leurs programmes, etc. En effet, les centres de formation doivent subir diverses contraintes par rapport à la décision des autorités françaises de libéraliser et d’individualiser la formation professionnelle. De ce fait, pour optimiser leur efficacité opérationnelle et la qualité de leur établissement et de leurs formations, de plus en plus d’organismes de formation optent pour l’utilisation d’un logiciel de gestion OF.
A quoi sert-il ?
Grâce à cet outil digital, ils peuvent procéder à l’automatisation des actions suivantes :
- la planification des cours ;
- l’inscription des apprenants ;
- la production des attestations de formation ;
- la gestion des évaluations, etc.
Quels sont les principaux avantages d’un logiciel de gestion OF ?
Avec un logiciel de gestion pour OF, les formateurs indépendants et les centres de formation gagneront un temps précieux dans tous leurs projets. En plus, ils peuvent se concentrer davantage sur le développement des compétences de leurs clients. Aujourd’hui, grâce à l’évolution de la technologie, les salariés ont la possibilité de consulter les différentes offres de formation et y déposer leur candidature en ayant recours à des applications mobiles. Les OF doivent donc s’y adapter.
Avec un logiciel de gestion pour OF, les centres de formation et les formateurs peuvent identifier tous les besoins en formation professionnelle de leurs cibles. Ils peuvent ainsi leur proposer des offres sur mesure.
Grâce à cet outil de gestion, ils peuvent aussi piloter au mieux leur budget tout en facilitant l’analyse de leur rentabilité. Cela fait de ce type de dispositif un moyen de garantir l’optimisation des performances financières et opérationnelles des OF qui l’utilisent.
Enfin, avec un logiciel de ce type, les utilisateurs peuvent bénéficier d’une expérience plus ergonomique. C’est pourquoi l’outil doit s’adapter à tous les supports actuels : ordinateur, tablette et smartphone.
Fresh Management est LE logiciel de gestion pour OF qu’il vous faut
Fresh Management est un logiciel de gestion complet. Il dispose de nombreuses fonctionnalités pour accompagner les centres de formation dans leurs démarches administratives, commerciales, financières, qualité, etc.
Outre les outils CRM, les tableaux de bord, les systèmes de stockage et de génération de documents, Fresh Management propose aussi :
- une plateforme e-learning pour accompagner les apprenants ;
- un assistant virtuel pour un meilleur accompagnement des OF dans leur certification Qualiopi.
La plateforme e-learning de Fresh Management
Grâce à cet espace dédié aux stagiaires et aux apprenants, ceux-ci peuvent se connecter depuis leur extranet pour assister à des classes virtuelles. Ils peuvent interchanger avec leurs formateurs et leurs camarades de classe sur les programmes de formation, les cours, les exercices, etc.
Qu’en est-il de l’assistant virtuel Qualiopi ?
Grâce à cet outil, les OF sont accompagnés dans leur démarche de certification Qualiopi. En effet, Fresh Management les aide à valider avec garantie et succès la trentaine d’indicateurs Qualiopi. Ce logiciel les guide dans chacune des étapes à franchir et les avertit si jamais un paramètre n’est pas conforme aux exigences de Qualiopi.